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プライバシーポリシー

お客様情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)

 

1.基本方針

野中労務管理事務所・野中行政書士事務所(以下「当事務所」とします。)は、

業務に従事するすべての者が、個人情報は個人の重要な財産であるということを認識した上で、

個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、

個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、

お客様(ご依頼主)並びに法律相談などで得られた個人の情報を守り、

その信頼に応えることを旨とします。

 

2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

(1) 適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規程とする。

(2) 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、
改ざんおよび漏えいなどが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

 

3.組織活動

基本方針を具体化するため以下の活動を行う。

(1) すべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守する。

(2) 個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および
運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。

(3) システム監査責任者を選任し、システム監査を実施する。

(4) システム監査に基づき、事務所内の規程および運用の仕方を改善する。

(5) 取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。

(6) 本基本方針は、当事務所のインターネット・ホームページ(URL)、
事務所案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。

(7) コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

 

4.個人情報の取扱い

(1) 個人情報の収集・利用について

当事務所は個人情報の収集に当たり、お客様に対し収集目的を明らかにし、
収集した個人情報の使用範囲を限定して適切に取り扱う。

(2) 権利の尊重

当事務所は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、
開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。

(3) 安全対策の実施

当事務所は、個人情報が事務所外に流出したり、不当に改ざんされるなどといった
トラブルを引き起こさないよう、規程を整備し安全対策を実施する。

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